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So scannen Sie mit Multifunktionsdruckern

Alle EUI-Multifunktionsdrucker ermöglichen mehrere verschiedene Scanziele:

gemeinsamer Ordner (akademische oder administrative Einheit)

Ihr persönlicher Ordner (G: Laufwerk)

Ihre persönliche EUI oder andere E-Mail-Adresse

Die empfohlenen Scanziele sind Home oder Shared Folder.

Scan to E-Mail-Adressen sollten nur für kleine Dokumente verwendet werden, da sie durch die maximal zulässige Größe von E-Mail-Anhängen begrenzt sind (10 MB, leicht erreichbar, wenn Sie in Farbe und mit hoher Auflösung scannen).

Für jeden Scantyp können Sie aus mehreren Dateiformat-Zielen wählen, darunter Word, Excel und JPG-Bild: Der Standard-Dateityp ist durchsuchbares PDF.

Scanarten

Scannen von gehefteten oder gebundenen Büchern

Wenn es sich bei Ihrem Originaldokument um ein Buch oder eine geheftete oder gebundene Broschüre handelt, müssen Sie es auf das Belichtungsglas legen und dann auf die grüne Starttaste tippen, um zu scannen. Sie haben 60 Sekunden Zeit, um die Seite umzublättern und das Buch wieder auf das Glas zu legen, und tippen auf die grüne Taste. Wenn Sie die Arbeit beendet haben, tippen Sie auf Fertig auf dem Touchscreen, um die Datei zu schließen und das Dokument an den Empfänger zu senden, wie in Abbildung 1 dargestellt.

Scannen von ungebundenen Dokumenten

Wenn Ihr Originaldokument aus einem oder mehreren nicht gehefteten oder nicht gebundenen Blättern besteht, legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach oben auf den automatischen Blatteinzug und tippen Sie auf die grüne Schaltfläche Start oder Scan, um das Dokument an den Empfänger zu senden, wie in Abbildung 1 dargestellt. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Fertig, um die Datei zu schließen.

Schritt 1. Wickeln Sie Ihr EUI-Badge über den auf der rechten Seite der Maschine installierten Kartenleser, wie in den Abbildungen 2 und 3 dargestellt. Oder, wenn Sie Ihre Karte vergessen haben, können Sie Ihre “Benutzer-ID” und Ihr “Passwort” manuell eingeben.

Schritt 2. Wenn Sie sich mit dem EUI-Badge anmelden, werden Sie automatisch eingeloggt, wenn Sie Ihre Karte schwenken; wenn Sie stattdessen “User ID” und “Password” manuell eingeben, tippen Sie auf Login wie in Abbildung 4 dargestellt.

Schritt 3. Nach dem Login starten Sie auf der Seite Follow-You (Jobliste), wie in Abbildung 5 dargestellt.

Schritt 4. Tippen Sie auf Launcher auf dem Touchscreen, wie in Abbildung 5 dargestellt.

Schritt 5. Tippen Sie auf Scan auf dem Bildschirm des MFP, wie in Abbildung 6 dargestellt.

Schritt 6. Der folgende Bildschirm erscheint mit allen Scan-Zielen.

Schritt 7

Wählen Sie das Scanziel aus:

Meine E-Mail (Scan an Ihre oder eine andere E-Mail-Adresse)

Mein Ordner (Scan auf G:\-Laufwerk)

Gemeinsamer Ordner

Scannen per E-Mail

Tippen Sie beim HP Deskjet F380 scannen, um die Funktion Scannen nach E-Mail aufzurufen:

Das MFP füllt automatisch Ihre eigene E-Mail-Adresse als Zieladresse aus. Sie können die Adresse manuell ändern, indem Sie auf das Feld An tippen.

Tippen Sie auf Weiter, um zur Dateiformatauswahl zu gelangen, oder auf Scannen, wenn Sie zum vorherigen Menü zurückkehren möchten:

Tippen Sie auf Lieferformat, um das Menü Scanformat zu öffnen:

Tippen Sie auf das gewünschte Dateiformat und drücken Sie OK:

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie ein editierbares Format wie Word oder Excel wählen, führt das MFP automatisch die optische Zeichenerkennung (OCR) durch und die resultierende Datei ist sofort editierbar.

Das Gerät gibt Ihnen eine Zusammenfassung Ihres Auftrags: Tippen Sie auf Scan oder Start, um den Scanvorgang zu starten:

Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, tippen Sie auf Fertig, um die Datei zu schließen und zu senden:

Schritt 8. Sobald Sie das Scannen beendet haben, schwenken Sie Ihre EUI-Karte über den Kartenleser und Sie werden automatisch abgemeldet.

Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche Home tippen, gefolgt von Menü und schließlich Abmelden. Wenn Sie sich nicht abmelden, kann der nächste Benutzer Ihre Druckquote und Ihre Anmeldeinformationen verwenden!

In meinen Ordner scannen

Tippen Sie auf Mein Ordner, um die Funktion In meinen Ordner scannen aufzurufen.

Das Gerät stellt automatisch Ihren Heimatordner (G: Laufwerk) zur Verfügung. Tippen Sie auf Weiter, um zum Scan-Bildschirm zu gelangen, oder auf Lieferformat, wenn Sie das Dateiformat ändern müssen.

Wenn Sie auf Lieferformat tippen, wird das Menü Scanformat geöffnet.

Wählen Sie das gewünschte Format aus und tippen Sie auf OK.

Das Gerät gibt Ihnen eine Zusammenfassung Ihres Auftrags: Tippen Sie auf die Schaltfläche Scan oder Start, um den Scanauftrag zu starten.

Wenn Sie Ihren Scanauftrag abgeschlossen haben, tippen Sie auf Fertig, um die Datei zu schließen und zu senden.

Die Datei wird auf Ihrem Laufwerk G: im Unterordner _ScannedDocs abgelegt.

Schritt 8. Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, schwenken Sie Ihre EUI-Karte in der Nähe des Kartenlesers und Sie werden automatisch abgemeldet.

Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche Home, dann auf Menü und schließlich auf Abmelden tippen. Denken Sie daran, sich abzumelden, sonst könnte der nächste Benutzer Ihr Druckkontingent und Ihre Anmeldeinformationen verwenden.

Scan to Share

Wenn Sie ein Forscher sind, tippen Sie auf _ScannedDocs, um die Funktion Scan in den gemeinsamen Ordner einzugeben.

Jeder andere Benutzer kann auf Scan to XXX Share tippen (wobei XXX = der Code der Einheit, z.B. RSC für das Robert Schuman Centre), um die Funktion des gemeinsamen Ordners der Einheit einzugeben.

Automatisch stellt das System Ihren (Unit’s) gemeinsamen Ordner zur Verfügung. Tippen Sie auf Weiter, um zum Scan-Bildschirm zu gelangen, oder auf Lieferformat, wenn Sie das Dateiformat ändern müssen.

Wenn Sie auf Lieferformat tippen, wird das Menü Scanformat geöffnet.

Wählen Sie das gewünschte Format aus und tippen Sie auf OK.

Das Gerät gibt Ihnen eine Zusammenfassung Ihres Auftrags: Tippen Sie auf die Schaltfläche Scan oder Start, um den Scanauftrag zu starten.

Nachdem Sie Ihren Scanauftrag abgeschlossen haben, tippen Sie auf Fertig, um die Datei zu schließen und zu senden, und klicken Sie dann auf Scannen, wenn Sie andere Dokumente scannen möchten, oder auf Abmelden.